محضر اجتماع جاهز للطباعة

محضر اجتماع جاهز للطباعة يبحث عنه الكثير من الأشخاص، ونحن نوفر لكم كيفية كتابة المحضر، أو التقرير الخاص بالاجتماعات، ولابد أن تتعرف على النصائح، والخطوات التي تساعدك على كتابة محضر الاستماع بالشكل المناسب مهما كان نوعه قصير، أو طويل، لابد أن يكون محضر الاجتماع مكتوب بطريقة صحيحة، والاحترافية التامة دون أن تتواجد به أي نوع من الأخطاء الإملائية، والنحوية.

المحتويات إخفاء

2. كيفية كتابة محضر اجتماع

3. نموذج محضر اجتماع جاهز للطباعة

أنواع المحاضر

هناك الكثير من أنواع المحاضر التي يتم كتابتها، وطباعتها، حتى تظل جاهزة، لأنها لها أهمية كبيرة في الطبيعة القانونية، والإدارية، وتختلف في الصيغة بالاختلاف الأهداف، ومن أهم هذه الأنواع:

محضر الاجتماع

هو عبارة عن الوثيقة التي يتم من خلالها تدوين، وكتابة جميع ما يحدث في الاجتماع من المواقف، والتعقيدات، والتداخلات، والتوصيات، والقرارات التي يتم الاتفاق عليها خلال الاجتماع، كما يوقع في هذا المحضر جميع من يتواجدون من الأعضاء بعد انتهاء الاجتماع، ويشمل الاجتماع المقدمة، و قائمة القضايا التي تم طرحها في الاجتماع، والقرارات التي تم اتخاذها في النهاية، ثم الخاتمة التي يتم فيها تسجيل جميع ما تم ملاحظته، والظروف التي بها فيها الاجتماع، والتوقيت الزمني لانتهاء الجلسة.

محضر التنصيب

وهو الوثيقة التي يتم من خلالها تثبيت مشروع جديد، يوقع على هذا المحضر الرئيس الإداري، أو التنفيذي المسؤول عن هذا المشروع، وله أهمية كبيرة، لأنه يضمن جميع الالتزامات التي تكون التي تقع على عاتق الطرفين.

محضر المعاينة

يتم كتابه هذا المحضر من خلال المختص بالمعاينة، ويندرج هذا المحضر ضم الصلاحيات القانونية، والأمور التي يكلف بها من الرئيس المباشر له.

كيفية كتابة محضر اجتماع

هناك العديد من الخطوات التي لابد من اتباعها، حتى يتم كتابة محضر اجتماع، ومن أهم هذه الخطوات:

استخدام الأوراق المناسبة من حيث اللون، والحجم لكتابة المحضر، حتى يتم التعرف على محتواها بسهولة.

في أعلى المحضر يتم كتابة الترويسة الخاصة به، والتي تشمل التاريخ، واليوم، واسم المنشأة، واسم المدير الخاص بالمنشأة، والسبب الذي تم من أجله انعقاد الاجتماع.

يتم في هذا المحضر تسجيل جميع الأسماء للأعضاء سواء الحاضرين، أو الغائبين، كما يتم تسجيل أعدادهم، وطبيعة الوظيفة الخاصة بهم، والأقسام التي ينتموا إليها .

يتم تدوين جدول الأعمال الخاص بالاجتماع، أي أننا نذكر جميع الأعمال التي سيتم طرحها في هذا الاجتماع، والقضايا التي سيتم النقاش بها، ويتم ترتيب هذه الأعمال من الأهم إلى الأقل أهمية.

لابد من الاعتماد على الاختصارات في كتابة محضر الاجتماع، حتى يكون أكثر سهولة، حتى يسهل فهمه.

يتم كتابة جميع النتائج التي توصل إليها الاجتماع، والأعداد التي قامت بالتصويت، والمدة التي تم بها جميع المناقشات.

في نهاية الاجتماع يتم كتابة الخلاصة لهذا الاجتماع، وهي الخطوة الأخيرة في إعداد المحضر يتم كتابة التاريخ، الذي سيعقد به الاجتماع المقبل.

وترفق مع هذا الاجتماع جميع المستندات التي قام فريق العمل، لإضافتها ومناقشتها خلال جدول الأعمال.

وفي النهاية يقوم رئيس الاجتماع بالتوقيع على محضر الاجتماع.